Überblick
Mit dem Erlass BMF-010219/0183-IV/9/2005 vom Juli 2005 steht es fest:
Papierrechnung gehören in absehbarer Zeit der Vergangenheit an. Mit dig-rechnung.at profitieren ab sofort alle Unternehmen – auch die Kleinen – vom Rechnungsversand über Internet.
Die wichtigsten Fakten
- Elektronische Rechnungen sind vorsteuerabzugsfähig, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
- Fax-Rechnungen verlieren per 31.12.2007 (aktualisiert am 31.10.2006!) ihre rechtliche Gültigkeit. Siehe Erlass vom BMF vom 29.11.2005
- Versand von signierten Rechnungen per E-Mail ist damit zulässig.
Die wichtigsten Vorteile
- Der Postversand entfällt komplett.
- Erhebliche Kosteneinsparungen durch reduzierte Portokosten und manuelle Bearbeitung.
- Durchgängige Automatisierung des gesamten Prozesses vom Auftrag bis zur Rechnung möglich.
Zusätzliche Vorteile dank www.dig-rechnung.at
- Kein Investitionsaufwand erforderlich
- Keine Software-Installation erforderlich
- Keinerlei Kosten für Archivierung in Papierarchiven oder entsprechender Software
- Geringe fixe Kosten pro Rechnung (0,01 Euro)
- Sofortige Einführung ohne Aufwand möglich
- Einfache und schnelle Integration mit bestehenden Systemen und Prozessen sowohl beim Lieferanten als auch beim Kunden
- Verbesserter Kunden-Service und erhöhte Kundenbindung
- Garantiert rechtskonforme Lösung
- Automatische Erstellung von Prüfungsprotokollen zu signierten Dokumenten, die dem Empfänger mitgesandt werden
DIG bietet drei Varianten an, die sich nur hinsichtlich ihres Automatisierungsgrades unterscheiden.
In der Variante eRechnung/Mail werden Rechnungen per E-Mail an www.dig-rechnung.at zur Verteilung an die Rechnungsempfänger geschickt. Die Lösung eRechnung/Inhouse ist die gleiche Variante wie eRechnung/Mail, nur wird diese vom Kunden selbst betrieben. Bei eRechnung/Complete handelt es sich um eine integrierte Gesamtlösung, bei der die IT-Systeme des Lieferanten und gegebenenfalls der Kunden direkt über unser Clearing-Center angebunden werden.
