Rechnungsarchiv

Für jeden Lieferanten werden für alle Kunden eigene Accounts eingerichtet. Damit können Sie und Ihre Kunden das DIG-Rechnungsarchiv für beliebige eigene Recherchen nutzen.

 

Folgende Funktionen stehen am Portal dig-rechnung.at für Rechnungssteller zur Verfügung:

 

• Verwaltung der eigenen Benutzer-Daten
• Einrichtung von Merkmalen die aus der Rechnung extrahiert werden (für Mailversand und Archivfunktion)
  - Es muss angegeben werden, wie die Empfänger-E-Mail-Adresse in der Rechnung gefunden wird (z. B. E-Mail: oder email: oder mail: …). Alternativ kann mittels einer Umsetzungs-Tabelle (Kundennummer und dazugehörige Empfänger-E-Mail-Adresse) entschieden werden.
  - Bis zu 9 zusätzliche Merkmale (z.B. Kunden-Nummer., Rechnungs-Nummer) können angegeben werden, mit denen die Rechnungen im Archiv in späteren Archiv-Recherchen selektiert werden können.
• Archivfunktion
  - Darstellung aller versandten Rechnungen mit Status
  - Darstellung des Prüfungsprotokolls
  - Wiederholtes Versenden von Rechnungen
  - Download-Möglichkeit der Rechnungen
  - Sortier- und Filtermöglichkeiten

 

Folgende Funktionen stehen am Portal dig-rechnung.at für Rechnungsempfänger zur Verfügung:

 

• Verwaltung der eigenen Benutzer-Daten
• Archivfunktion
  - Darstellung aller erhaltenen Rechnungen (natürlich von allen Lieferanten, die über dig-rechnung.at fakturieren) mit Status
  - Wiederholtes Versenden von Rechnungen
  - Download-Möglichkeit der Rechnungen
  - Sortier- und Filtermöglichkeiten